按业务流程走一遍

首页不是一堆图表，是一份「今天轮到你了」的清单：待办、超期、AI 经营摘要、今日情报。 超期的事会自己浮到最上面，不用你去想还有什么没做。

大多数「AI 写邮件」是让模型自由发挥，结果就是它把价格编得很像真的。 这里不一样：系统先把该客户的历史成交价、库存、参考价捞出来递给 AI， 并且区分样品价和大货价（样品单价往往是大货的好几倍，混在一起算就会把报价带偏）。 出处这一栏只给业务看，不会出现在发给客户的信里。

产品列表原来是全量平铺，业务找款靠往下翻。现在顶部按类目、成分、价格区间、针型、 有无现货、卖没卖过大货多维叠加，而且每个筛选项后面的数字会随着其它条件实时重算 —— 看得到「还剩几件符合」，不用点进去才发现是空的。

市面上的做法是「解析工厂报价单」，但工厂根本不给你拆项。 所以系统换了个思路：按纱线库、工艺库、辅料库自己算一遍， 五个成本桶每一项都能倒推到「哪条库记录 × 多少用量 × 什么单价」。

针织外贸最容易出错的地方就是这张表来回转手。系统里它只有一份： 下单填的、工厂生产报的、装箱装的、仓库扣的，是同一个数据结构。 装箱时如果某个码比订单多出一件，当场就对不上。

工厂有自己的账号，在系统里接单、报生产进度、填装箱、提结算。 业务这边审核。双方看的是同一份数据，不用在微信里对来对去， 也不会出现「我记得是 45 件、你那边写的 55 件」这种事。

运单登记后轨迹自动更新，箱单和订单是连着的 —— 点开一张订单就知道它装在哪几箱、走的哪条船。 物流商也有自己的账号，报价、订舱、上传面单、确认签收都在系统里。

做不到追溯的经营分析，财务不会信，老板也不敢用。 所以系统里从收入、成本、费用到毛利，全部保留到单据级的链路 —— 毛利率降了 4 个点，能当场查出是哪两单走了空运。

权限分到模块 × 操作（查看 / 编辑 / 审批 / 删除），归属过滤到「只看自己的」， 成本毛利再单独一层。外部协作方进的是同一个系统，但看到的只有指派给他们的那些单。